Leitung Sekretariat und Administration (80–100%) Fachstelle Erwachsenenschutz (FES) Bezirk Meilen – per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Sie haben ein natürliches Talent für Führung und Organisation – und lieben es, wenn Menschen und Prozesse harmonieren? Dann gestalten Sie mit uns als Leitung Empfang und Verwaltung die Zukunft unseres Büros! Sie verantworten unser Team, das Scan-Cockpit und die Krankenkassen-Admin – damit alles reibungslos funktioniert.

Ihre Rolle: Unser zentraler Knotenpunkt mit digitalem Drive! Sie gestalten den ersten Eindruck für Klient:innen und Behörden und managen gleichzeitig alle administrativen Prozesse - vom Empfang bis zur digitalen Aktenführung.

Sie führen unser kleines, aber feines Team und sorgen für einen freundlichen, effizienten Empfang - immer mit Überblick über Termine, Fristen und administrative Aufgaben. Ob Sitzungen organisieren, Dossiers erstellen oder den Jahresbericht unterstützen: Sie sind überall dort im Einsatz, wo Ihre Expertise gefragt ist.

Als digitale Schlüsselfigur verantworten Sie zudem unser Scan-Cockpit und die Krankenkassen-Admin: Sie scannen und archivieren Dokumente, optimieren digitale Prozesse und arbeiten mit der IT zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Von der Qualitätssicherung bis zur Schulung neuer Teammitglieder - Sie gestalten unsere digitale Zukunft aktiv mit.

Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit erster Führungserfahrung. Ihr administrativer Hintergrund, vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung oder dem Sozialbereich, ergänzt sich perfekt mit Ihrer Affinität für digitale Lösungen. Ob Sie sich in Scan-Software einarbeiten oder bereits Erfahrung mitbringen - Sie gehen digitale Herausforderungen pragmatisch an.

Strukturiert und organisiert meistern Sie auch stressige Phasen souverän, ohne dabei Ihre freundliche Art zu verlieren. Als erfahrene Führungskraft wissen Sie, wie man Teams motiviert und unterstützt, immer mit einer guten Portion Humor. Serviceorientiert und diskret arbeiten Sie gerne im Team und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern und neue Ideen umzusetzen.

Kurz: Sie vereinen Professionalität mit menschlicher Wärme - genau das Richtige für unser dynamisches Team.

Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team am Zürichsee. Sie gestalten Prozesse aktiv mit, führen Ihr Team und haben dabei viel Freiraum für eigene Ideen. In unserem kollegialen Umfeld mit einer Prise Humor und viel Teamgeist bieten wir flexible Arbeitszeiten (80-100%) sowie Weiterbildungsmöglichkeiten - etwa in Scan-Software oder Führungskompetenz. Vor allem aber erwartet Sie eine sinnvolle Aufgabe: Sie unterstützen Menschen in schwierigen Situationen und helfen unserem Team, professionell und menschlich zu arbeiten.

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen?

Für Fragen steht Ihnen Frau Patrizia Liebi, Geschäftsleiterin, gerne unter 044 924 19 20 zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an [email protected]. Wir freuen uns auf Sie!

Administration und Verwaltung 60–80%

Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Fachkraft in Administration und Verwaltung (60–80%)

Ihr Organisationstalent ist gefragt!

Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen sucht eine engagierte Fachperson in Administration und Verwaltung (60–80%), die unser Team ab dem 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung unterstützt. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und auch mal zwischen Poststapel, Telefon und Kaffeemaschine jonglieren können, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Mission: Sie sind die gute Seele unseres Büros – und gleichzeitig unser digitales Organisationstalent!

Sie öffnen, verteilen und frankieren Post wie ein Profi, nehmen Anrufe entgegen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – vom ersten Klingeln am Empfang bis zum letzten Klick im Scan-Cockpit. Mit einem Lächeln begrüssen Sie Klient:innen, Lieferanten und das Betreibungsamt, behalten Termine und Fristen im Blick und unterstützen unsere Mandatsträger:innen bei der Erstellung von Dossiers, dem Scannen von Dispositionen und der Eröffnung neuer Fälle.

Und weil wir in der digitalen Welt genauso zuverlässig sein wollen wie im analogen Büroalltag, kümmern Sie sich auch um unser Scan-Cockpit: Dokumente scannen, digital archivieren und sicherstellen, dass alles schnell wiedergefunden wird – als wäre es ein Kinderspiel! Und ja, natürlich freut sich auch die Kaffeemaschine über regelmässige Entkalkung – denn selbst die Technik braucht manchmal ein bisschen Liebe!

Was Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, sowie ein Gespür für Ordnung und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialwesen. Affinität für digitale Tools, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Freude am Umgang mit Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten schätzt und Ihre Entwicklung fördert.

Eine offene und kollegiale Atmosphäre, sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen?

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Patrizia Liebi, Geschäftsleiterin, unter der Telefon-Nr. 044 924 19 20 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie elektronisch an [email protected] senden.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Erwachsenenschutz Bezirk Meilen mit!

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter 80% - 100% per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Bringen Sie Ihre Expertise ins Spiel - ein spannendes Abenteuer wartet auf Sie!

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Händchen für Zahlen und einer Leidenschaft für administrative Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen ist ein dynamisches Team, das Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu schätzen weiss.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Rolle in der Sachbearbeitung, bei der Sie Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Menschen in schwierigen Lebenssituationen unterstützt.

Ihre Mission:

• Sie unterstützen unsere Beiständinnen und Beistände mit Ihrer Fachkompetenz in der Verwaltung von Einkommen und Vermögen.
• Sie arbeiten in einem Team, das sich für die positive Entwicklung unserer Mandanten einsetzt.
• Sie gestalten Ihre Arbeit selbstständig und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Bereich des Schweizer Sozialversicherungssystems.
• Eine Zusatzausbildung im Bereich der Sozialversicherungen ist ein Plus!
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil - aber nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse in der Anwendung von KLIB oder ähnlichen Systemen sind erwünscht.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team am Zürichsee.
• Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Kollegialität und Teamgeist geprägt ist.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlicher Entwicklung.

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen? Frau Romana Wirz, Co-Leiterin Sach- und Fachbearbeitung, freut sich darauf, Ihre Fragen zu beantworten (Tel. 044 924 19 20). Senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected].

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, die Zukunft im Erwachsenenschutz Bezirk Meilen zu gestalten!

Berufsbeiständin/Berufsbeistand 80%- 100%

Sind Sie eine Berufsbeiständin oder einen Berufsbeistand, die oder der Menschen in schwierigen Lebenssituationen mit Engagement und Fachkompetenz unterstützt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen, sucht eine Persönlichkeit, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in unserem dynamischen Team einbringt.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Rolle im Erwachsenenschutz, bei der Sie Ihre Beratungs- und Betreuungsaufgaben eigenständig gestalten können.

Ihre Mission bei uns:

• Sie unterstützen Menschen in belastenden Lebenssituationen mit Ihrer Expertise und Ihrem Mitgefühl.
• Sie arbeiten in einem engagierten Team von 14 Mandatsträger/innen und tragen zur positiven Entwicklung unserer Mandanten bei.
• Sie gestalten Ihre Arbeit selbstständig und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Was Sie mitbringen:

• Einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in Sozialer Arbeit oder Jurisprudenz, der Ihre Kompetenz im Erwachsenenschutz unterstreicht.
• Fundierte Kenntnisse im Erwachsenenschutzrecht und Verfahrensfragen, idealerweise ergänzt durch Grundlagenwissen im Sozialversicherungsrecht.
• Eine teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und einem guten schriftlichen Ausdrucksvermögen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team an einem attraktiven Standort direkt am Zürichsee.
• Kollegiale Zusammenarbeit und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
• Anstellungsbedingungen, die sich an den kantonalen Richtlinien orientieren und Ihnen Sicherheit und Perspektiven bieten.

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen?

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Patrizia Liebi, Geschäftsleiterin, unter der Telefon-Nr. 044 924 19 20 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie elektronisch an [email protected] senden können.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Erwachsenenschutz Bezirk Meilen mit!